Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nota Müzik Sanat Akademisi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Karacaören Mahallesi, 118 Sokak, No: 11/1 1 Nolu İşyeri, Merkez / Çanakkale
• Telefon: 0505 659 83 46
• İnternet sitesi: notamuziksanat.com

2. Hangi bilgileri alıyoruz

Sitede iki form bulunur ve yalnızca sizin yazdığınız bilgiler işlenir:

• İletişim formu: ad soyad, telefon numarası, görüşme konusu, ilgilendiğiniz branş ve mesajınız.
• Ön kayıt formu: öğrencinin adı soyadı, yaşı, telefon numarası, branş ve eklemek istedikleriniz.

Bunların dışında kimlik belgesi, adres, e-posta, ödeme bilgisi veya sağlık bilgisi gibi veriler site üzerinden istenmez.

3. Bilgiler bize nasıl ulaşıyor

Formdaki “gönder” düğmesine bastığınızda iki şey birlikte olur:

• Yazdıklarınız bir WhatsApp mesajı hâline getirilir ve WhatsApp uygulamanız hazır mesajla açılır. Mesajı gönderip göndermemeye siz karar verirsiniz.
• Aynı bilgiler, talebi kaçırmamamız için bize bir bildirim e-postası olarak iletilir ve talep listemize kaydedilir. Bu iletim, düğmeye bastığınız anda gerçekleşir.

İki kanal da aynı bilgileri taşır: formda yazdıklarınız. Formu doldurmadan sayfada gezinmeniz hiçbir kayıt oluşturmaz.

4. İşleme amaçları

• Sorularınızı yanıtlamak ve talebinize dönüş yapmak,
• Uygun branş, yaş grubu ve ders planı konusunda bilgi vermek,
• Ön kayıt talebinizi değerlendirmek ve ders gün/saatini planlamak,
• Kayıt gerçekleşirse eğitim sürecine ilişkin iletişimi yürütmek.

5. Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Formu doldurmanız, bu kapsamda bir talep iletme iradenizi gösterir.

6. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

Talebinizi alabilmek için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanırız. Bu şirketler verinizi yalnızca bizim adımıza, iletim ve saklama amacıyla işler:

• WhatsApp (Meta Platforms): mesajı gönderme tercihinizle, mesajınız WhatsApp altyapısından geçer.
• Resend: bildirim e-postasının gönderimini sağlar.
• Cloudflare: sitenin barındırılması ve form iletiminin teknik olarak yürütülmesi.
• Onyedi Medya: sitenin yapımcısı olarak talep kayıtlarının tutulduğu paneli işletir.
• Google: ziyaretçi sayısının ölçülmesi (Analytics) ve reklamlardan gelen ziyaretlerin talebe dönüşüp dönüşmediğinin sayılması (Ads). Bu ölçümlere formda yazdığınız bilgiler dahil edilmez.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; dolayısıyla bilgileriniz yurt dışına aktarılmış olabilir. WhatsApp veya form kullanmak istemezseniz 0505 659 83 46 numarasından telefonla ya da yukarıdaki adresten şahsen de ulaşabilirsiniz; bu durumda hiçbir elektronik kayıt oluşmaz.

7. Saklama süresi

Kayıt gerçekleşmeyen taleplere ilişkin yazışmalar, bildirim e-postaları ve talep kayıtları, görüşme tamamlandıktan sonra makul süre içinde silinir. Kayıt gerçekleşirse bilgiler, eğitim ilişkisi ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

8. On sekiz yaşından küçük öğrenciler

Ön kayıt formu, öğrencinin adı ve yaşı gibi bilgileri içerir. Öğrenci on sekiz yaşından küçükse formun veli veya yasal temsilci tarafından doldurulması gerekir. Çocuğa ait bilgileri yalnızca veli veya yasal temsilci sıfatıyla iletiniz.

9. Çerezler ve ziyaretçi ölçümü

Sitede kaç kişinin ziyaret ettiğini ve hangi sayfaların işe yaradığını görmek için Google Analytics 4 kullanılır. Bu araç tarayıcınıza kimliği belirsiz bir numara atar; adınız, telefonunuz ya da formda yazdıklarınız bu ölçüme dahil edilmez. Reklam kişiselleştirme ve yeniden pazarlama yapılmaz.

Google reklamlarından siteye gelen ziyaretlerde, ziyaretin bir talebe (form, WhatsApp ya da telefon) dönüşüp dönüşmediği sayılır. Bu sayım yalnızca reklamın işe yarayıp yaramadığını ölçmek içindir; adınız ve telefon numaranız Google'a gönderilmez.

Arka plan müziğinin açık kalıp kalmadığı bilgisi ise yalnızca sekmeniz açık olduğu sürece tarayıcınızda tutulur, sekmeyi kapattığınızda silinir ve bize iletilmez.

Hangi çerezlerin kullanıldığı, ne kadar saklandıkları ve nasıl kapatılacakları çerez politikamızda ayrıntılı olarak yazılıdır.

Sitenin barındırıldığı altyapı, teknik güvenlik ve erişilebilirlik amacıyla sunucu kayıtları (IP adresi, tarih, tarayıcı bilgisi) tutabilir. Bu kayıtlar reklam veya profilleme için kullanılmaz.

10. Üçüncü taraf içerikler

• Google Haritalar: İletişim sayfasındaki harita, siz “Haritayı göster” düğmesine basmadan yüklenmez. Basmadığınız sürece Google'a istek gitmez.
• WhatsApp, Instagram ve paylaşım bağlantıları: Yalnızca tıkladığınızda ilgili siteye yönlendirilirsiniz ve o siteden sonrası kendi gizlilik politikalarına tabidir.
• Site altındaki tasarım imzası: Sayfanın en altındaki logo, tasarımı yapan Onyedi Medya'nın sunucusundan yüklenir; bu sırada tarayıcınızın IP adresi o sunucuya ulaşır.

11. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Karacaören Mahallesi, 118 Sokak, No: 11/1 1 Nolu İşyeri, Merkez / Çanakkale adresine yazılı olarak iletebilir ya da 0505 659 83 46 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.